文案书写等工作的专业技术人员，熟悉电脑及配套软件使用CAD/OFFCE等等。具有一定看图能力、所有要求资料具备一定的能力：如较好的交流能力、编制报审、组卷归档、手续办理、材料送检，工程资料员是负责建筑工程项目资料的收集，整理保管。
但是没有资料没有完成也不能进行竣工验收。工程资料归到档案馆与工程竣工验收交付使用及证件办理是办理是挂机勾。 而专门负责处理着档案室务就是资料员。所以目前工程归档资料越来越受到重视，也就是工程完工后。
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