经注册通过后，同济邮箱学生邮箱名为学号，师生或单位即成为学校电子邮箱用户，同济大学电子邮件系统实行实名制方式管理，通过用户名和密码登录即可由发邮件，同济大学为师生和校内单位提供的免费电子邮箱，入学后经网上注册开通。
单位电子邮箱的使用仅限于与本单位工作有关的业务。所有在编教职工（含离退休、进站博士后、人才派遣人员等）和国家计划内招收的全日制在册学生均可免费开通一个个人的、可永久使用的同济大学电子邮箱；校内各单位均可视需要申请和使用一个“单位类用户”的学校电子邮箱。
